Werkkledingregistratie
Een systeem voor uitgifte, beheer en vervanging van werkkleding en PBM's.
Het bedrijfsproces
Een bouwbedrijf geeft werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen uit aan eigen medewerkers en inhuurkrachten. De uitgifte wordt op papier bijgehouden. Vervangingsmomenten en keuringen van bijvoorbeeld valbescherming staan in een losse planning.
Het probleem
- Onduidelijk wie wat in bezit heeft.
- Bij uitdiensttreding komt niet alles terug.
- Vervanging en keuring van PBM's wordt soms vergeten.
- Voorraad loopt onverwacht op, waardoor er spoedbestellingen nodig zijn.
De voorgestelde oplossing
Een registratiesysteem waarin elke uitgifte per medewerker wordt vastgelegd, met maat, datum en handtekening. Het systeem bewaakt vervangings- en keuringsmomenten en waarschuwt bij lage voorraad.
Belangrijkste functionaliteiten
- Registratie per medewerker
- Uitgifte en inname met handtekening
- Vervangings- en keuringsmomenten
- Voorraad per locatie
- Bestellijst bij lage voorraad
- Historie per artikel en medewerker
Verwachte voordelen
- Altijd weten wie wat heeft
- Vervanging en keuring op tijd
- Minder verlies bij uitdiensttreding
- Voorraad onder controle
De voordelen zijn een verwachting op basis van hoe zo'n systeem doorgaans wordt gebruikt. Wat het voor jouw bedrijf oplevert, hangt af van je situatie.
Herken je dit proces in jouw bedrijf?
Bespreek jouw ideeJouw proces kan slimmer.
Een idee voor een portaal? Of een proces dat veel te veel tijd kost? We denken graag met je mee.