Digitaal gereedschapsbeheer
Een centraal portaal voor gereedschappen, keuringen en certificaten.
Het bedrijfsproces
Een installatiebedrijf met meerdere bussen en een werkplaats heeft honderden stuks gereedschap die periodiek gekeurd moeten worden. Een collega houdt de keuringen bij in een Excel-lijst. Certificaten zitten in een map op de server, of in iemands mailbox.
Het probleem
- Niemand weet precies welk gereedschap waar is.
- Keuringen verlopen ongemerkt omdat de lijst niet actueel is.
- Bij een audit of klantvraag duurt het lang om certificaten te vinden.
- Afgekeurd gereedschap blijft soms gewoon in de bus liggen.
De voorgestelde oplossing
Een keuringsportaal waarin elk stuk gereedschap een eigen QR-code krijgt. Monteurs scannen de code en zien direct of het gebruikt mag worden. De keurder legt de keuring vast en uploadt het rapport. Het portaal stuurt automatisch herinneringen voordat iets verloopt.
Belangrijkste functionaliteiten
- Gereedschapsregister met QR-codes
- Keuringsdata, intervallen en historie
- Rapporten en certificaten per item
- Automatische herinneringen
- Afgekeurde middelen direct gemarkeerd
- Overzicht per bus, locatie of medewerker
Verwachte voordelen
- Altijd actueel overzicht van alle keuringen
- Minder kans op verlopen keuringen
- Certificaten binnen een paar klikken beschikbaar
- Monteurs zien op de werkvloer direct de status
De voordelen zijn een verwachting op basis van hoe zo'n systeem doorgaans wordt gebruikt. Wat het voor jouw bedrijf oplevert, hangt af van je situatie.
Herken je dit proces in jouw bedrijf?
Bespreek jouw ideeJouw proces kan slimmer.
Een idee voor een portaal? Of een proces dat veel te veel tijd kost? We denken graag met je mee.